Frågor och svar om statsbidrag

Om ni behöver göra omprioriteringar eller förändringar i planerad verksamhet som finansieras av statsbidraget, ber vi er att som vanligt att kommunicera dessa med oss.

Vi gör sedan en bedömning om det är relevant utifrån syftet med det uppdrag eller den förordning som ni beviljats medel för.

Som ni alla vet står det i besluten att: "Förändringar i verksamhetsplan, som medel beviljats för, ska kommuniceras med och godkännas skriftligt i förväg av Folkhälsomyndigheten."

Om ni t.ex. vill ta bort delmål/aktiviteter, förändra delmål eller aktiviteter eller omfördela medel i budgeten så ska detta kommuniceras med oss innan ni gör det. Ni behöver ett skriftligt beslut från Folkhälsomyndigheten innan ni kan genomföra förändringen.

Ni behöver inte kommunicera om ni förändrar er tidsplan, d.v.s. flyttar fram och genomför en aktivitet vid ett annat tillfälle än planerat eller om t ex en utbildning blir digital istället för att köras live. Men aktiviteten måste genomföras under 2020.

Om en aktivitet inte har genomförts under bidragsåret ska ni rapportera det i återredovisningen och återbetala de medel som därmed inte använts.

Eventuell begäran om förändringar i verksamhet skickas via e-post statsbidrag@statsbidrag.se. Kom ihåg att ange ärendenummer för ert beviljade bidrag i ämnesraden.

Organisationer och deltagare ska följa de rekommendationer som gäller allmänt. Folkhälsomyndigheten gör inga enskilda bedömningar för respektive organisation och deras aktiviteter.

Uppdaterad information om rekommendationer.

Vi är medvetna om att många är försenade med sina årsmöten. Ni har möjlighet att komplettera era handlingar i efterhand och så snart ni genomfört ert årsmöte.

Våra administratörer har kontakt med er kring detta.

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) har, med anledning av coronavirusets spridning, fått i uppdrag av regeringen att sammanställa och sprida nödvändig information till organisationer inom civilsamhället.

Det kan till exempel handla om information om hur statens generella stödinsatser påverkar civilsamhället, frågor om bidragsregler, uppskjutna årsmöten, arbetsgivarfrågor, idéburna aktörer i välfärden och tillämpningen av lagar och regler som rör civilsamhället.

Läs mer: MUCF ska sammanställa och sprida information till civilsamhället med anledning av coronaviruset (MUCF) (nodsverige.se)

Statsbidrag är ett verktyg för att uppnå politiska mål. Statsbidrag kan vara riktade till olika mottagare. Vissa statsbidrag fördelas till det civila samhällets organisationer, medan andra statsbidrag fördelas till offentliga aktörer som till exempel kommuner och regioner. Du kan inte ansöka om statsbidrag som enskild person eller företag.

Statsbidragen är indelade i projektbidrag, verksamhets- och organisationsbidrag.

Projektbidrag ges till tidsbegränsade projekt som är definierade, avgränsade och som ger någon form av slutprodukt.

Verksamhetsbidrag kan sökas för att bedriva målinriktad verksamhet inom ett särskilt angivet område.

Organisationsbidrag finansierar organisationers huvudsakliga verksamhet och är ett basbidrag för organisationens existens.

Folkhälsomyndigheten fördelar statsbidrag till ideella organisationer, regioner, kommuner och myndigheter inom ramen för olika regeringsuppdrag som anges i regleringsbrev, särskilda beslut eller förordningar. Var noga med att läsa vad som gäller för varje enskilt statsbidrag.

Ett riksförbund/riksorganisation är en central organisation som verkar i hela landet, i motsats till, exempelvis, ett länsförbund. Namnet riksförbund används av många större organisationer i Sverige som fungerar som paraplyorganisationer för lokala medlemsföreningar.

Nej, beviljade medel ska förbrukas under det år som bidraget avser. Medel som inte förbrukas ska återbetalas i samband med återrapportering. Folkhälsomyndigheten skickar ut anvisning om hur medel ska återbetalas efter att vi granskat återrapporteringen.

Du ansöker om statsbidrag på sidan Medel att söka.

Varje statsbidrag är öppet för ansökan under en viss period. Tänk på att läsa anvisningar/hjälptexter och villkor för respektive statsbidrag samt skicka in de handlingar som vi behöver. Det är viktigt att du skickar in din ansökan i tid.

Ni går in på den ansökningslänk som finns i utlysningen. Ansökningar finns på sidan Medel att söka.

Är det första gången ni ansöker så ska ni skapa ett nytt konto, där skapar ni även ett lösenord. Om ni ansökt tidigare kan ni använda det konto och lösenord ni använde vid förra ansökningstillfället.

Om ni har tekniska frågor vänder ni er till vår tekniska support bidrag@folkhalsomyndigheten.se.

Det finns också hjälptexter i anslutning till respektive fråga i det elektroniska formuläret.

Anvisningar finns publicerad på vår webb i anslutning till utlysningen. Om du ansöker elektroniskt finns hjälptext i anslutning till frågan i det elektroniska formuläret.

Har du specifika frågor vänder du dig till statsbidrag@folkhalsomyndigheten.se.

Om ni ansökt elektroniskt får ni automatiskt ett svarsmeddelande om att ansökan kommit in till Folkhälsomyndigheten. I annat fall får ni ett meddelande via mejl. Vi kontaktar er om underlaget inte är komplett. Samma gäller vid återrapportering.

Sökt belopp ska anges per delmål. Det summerade beloppet kopieras automatiskt till budgeten.

Det är först sedan myndigheten fått regleringsbrevet för det kommande året som vi vet hur mycket anslag vi kan fördela i bidrag för olika ändamål. Generaldirektören fattar därför beslut efter årsskiftet, vanligtvis i början av januari. Enskilda beslut expedieras med mejl till bidragssökaren. Vi publicerar även information om fördelningen på vår webb.

Information om redovisning hittar du på sidan Redovisning av medel.

Information om återrapportering för de specifika uppdragen hittar du på sidan Beviljade medel.

Logga in med de inloggningsuppgifter som användes vid ansökningstillfället. Behöver du hjälp, ta kontakt med vår tekniska support bidrag@folkhalsomyndigheten.se.

Erhållna medel från Folkhälsomyndigheten ska vara särredovisade i organisationens bokföring, d.v.s. åtskilda från övriga medel.

Faktiska kostnader ska redovisas, oavsett om kostnaderna över- eller understiger beviljat belopp. Faktiska kostnader är de kostnader som leder till en utgift, d.v.s. den summa ni betalat och som framgår av en faktura är den faktiska kostnaden. Oavsett om kostnaden är högre eller lägre än det ni budgeterat för så är det den faktiska utgiften som ska anges.

Du hittar information på vår webbsida Redovisning av medel.